जब उनके प्रबंधक उन्हें उनके काम के बारे में फीडबैक दे रहे होते हैं, तो सदस्य महसूस कर सकते हैं कि उन्हें अनुशासित किया जा रहा है। मैं कैसे बता सकता हूँ कि यह सामान्य प्रदर्शन प्रबंधन है या अनुशासन?
प्रदर्शन प्रबंधन और अनुशासन के बीच अंतर करना कठिन हो सकता है।
सदस्य आपके पास तब आ सकते हैं जब उन्हें लगे कि उनका प्रबंधक उनकी अनुचित आलोचना कर रहा है जबकि वास्तव में नियोक्ता केवल काम को प्रबंधित करने के अपने अधिकार का प्रयोग कर रहा है। ऐसा होने पर सदस्य रक्षात्मक हो सकते हैं। प्रदर्शन प्रबंधन अनुशासन की तरह लग सकता है जब सदस्य तनावग्रस्त हों, घर और काम के दबावों को संभाल रहे हों या पहले से ही महसूस कर रहे हों कि समाज उनके दिखने या बात करने के तरीके के लिए उनका मूल्यांकन कर रहा है। शॉप स्टीवर्ड के रूप में, आप इस प्रतिक्रिया के प्रति संवेदनशील हो सकते हैं क्योंकि आप सदस्य को समझाते हैं कि नियोक्ता का इस बारे में काफी कहना है कि कोई कर्मचारी अपने कर्तव्यों को कितनी सफलतापूर्वक पूरा करता है। समय की पाबंदी, उपस्थिति रिकॉर्ड, नीतियों का पालन और सहकर्मियों और ग्राहकों/ग्राहकों के साथ बातचीत सभी समीक्षा के दायरे में आ सकते हैं।
कर्मचारियों की यह जिम्मेदारी है कि वे अपने पद के कर्तव्यों का पालन करें ताकि नियोक्ता की अपेक्षाओं को पूरा किया जा सके। आदर्श रूप से, प्रबंधन और कर्मचारियों के बीच संचार की एक सतत प्रक्रिया होती है जिसमें अपेक्षाओं को स्पष्ट करना, उद्देश्य निर्धारित करना, लक्ष्यों की पहचान करना, प्रतिक्रिया प्रदान करना और परिणामों की समीक्षा करना शामिल है। लेकिन कुछ कार्यस्थल ऐसे नहीं होते हैं और सुधार या आलोचनाएँ अचानक आ सकती हैं या अनुचित लग सकती हैं।
याद रखें, नियोक्ता को किसी भी समय किसी कर्मचारी को बिना उचित कारण के अनुशासित करने या भेदभाव करने का अधिकार नहीं है।
कर्मचारियों को अनुशासन का कारण जानने का अधिकार है तथा उन आरोपों का जवाब देने का अवसर भी प्राप्त है, जिनके कारण अनुशासनात्मक कार्रवाई की आवश्यकता हो सकती है।
कभी-कभी, किसी सदस्य को अपने पर्यवेक्षक के साथ स्पष्टीकरण हेतु बातचीत करने के लिए प्रशिक्षित करना ही सही तरीका हो सकता है।
यह चार्ट प्रदर्शन प्रबंधन और अनुशासन के बीच मुख्य अंतर को उजागर करने के लिए उदाहरणों का उपयोग करता है। यदि आप अभी भी अनिश्चित हैं, तो अपने स्थानीय मुख्य प्रबंधक या अपने कार्यकारी सदस्य से बात करें।
निष्पादन प्रबंधन (आमतौर पर शोक नहीं किया जा सकता)* |
अनुशासन के संभावित संकेत (दुखी हो सकते हैं) |
नियोक्ता कर्मचारी को कार्य योजना प्रदान करता है | नियोक्ता कार्य योजना की अपेक्षाओं को पूरा न करने के लिए कर्मचारी की आलोचना करता है और उनकी फाइल पर एक नोट डालता है |
नियोक्ता नियमित रूप से स्टाफ मीटिंग या “द्विपक्षीय” मीटिंग करता है | कर्मचारी को स्टाफ मीटिंग में इस आधार पर अलग कर दिया जाता है कि वह अपेक्षाओं पर खरा नहीं उतर रहा है या उसे पूरा नहीं कर रहा है। "द्विपक्षीय" मीटिंग के दौरान, कर्मचारी को बताया जाता है कि वे प्रदर्शन नहीं कर रहे हैं या कोई समस्या है, या उन पर कुछ गलत काम करने का आरोप लगाया गया है जिसकी जांच की जाएगी |
किसी परियोजना या सामान्य रूप से काम की प्रगति पर चर्चा करने के लिए कर्मचारी को बैठक में बुलाया जाता है | कर्मचारी को “किसी मुद्दे” पर चर्चा करने के लिए बैठक में बुलाया जाता है। अगर मुद्दे से अनुशासनात्मक कार्रवाई हो सकती है तो कर्मचारी को यूनियन का प्रतिनिधित्व करने का अधिकार है |
प्रदर्शन मूल्यांकन बैठक | कर्मचारी को सूचित किया जाता है कि प्रदर्शन पर चर्चा के लिए एक बैठक होगी और उन्हें यूनियन प्रतिनिधित्व का अधिकार है |
स्पष्टीकरण के साथ नौकरी विवरण को अद्यतन करना | बिना किसी स्पष्टीकरण के पद से हटाना या पद बदलना, या कम प्रदर्शन के मामले में |
प्रशिक्षण या व्यावसायिक विकास की अनुशंसा करना | किसी घटना के बाद प्रशिक्षण को मंजूरी न देना या प्रशिक्षण स्वीकृत होने के बाद अनुमोदन को रद्द करना |
कार्यस्थल पर किसी कर्मचारी के पास जाना और कार्य-संबंधी मुद्दे पर चर्चा करने के लिए अचानक बैठक की इच्छा प्रकट करना | काम पर कर्मचारी के पास जाना और काम से संबंधित किसी मुद्दे पर चर्चा करने के लिए अचानक मीटिंग की इच्छा करना, जबकि कर्मचारी को संदेह है कि वे परेशानी में पड़ सकते हैं। कर्मचारी को पूछना चाहिए कि क्या यह अनुशासनात्मक हो सकता है यदि उसे यूनियन प्रतिनिधित्व के अधिकार के बारे में नहीं बताया गया है |
अनिवार्य प्रशिक्षण के दौरान छुट्टी स्वीकृत न करना | किसी प्रदर्शन संबंधी घटना या मुद्दे के बाद परिचालन आवश्यकताओं के कारण पहले से स्वीकृत अवकाश को बिना किसी स्पष्टीकरण के रद्द करना |
नियोक्ता कर्मचारी को एक "अपेक्षा पत्र" देता है, जिसमें स्पष्ट रूप से बताया जाता है कि उससे क्या अपेक्षित है | नियोक्ता कर्मचारी को मौखिक चेतावनी, फटकार देता है। लिखित फटकार, निलंबन या नौकरी से बर्खास्तगी का पत्र स्पष्ट रूप से अनुशासनात्मक है। |
*याद रखें, सिर्फ़ इसलिए कि किसी बात पर दुख नहीं जताया जा सकता, इसका मतलब यह नहीं है कि कर्मचारी या शॉप स्टीवर्ड कुछ नहीं कर सकते। उदाहरण के लिए, अगर किसी सदस्य को कोई ऐसा अपेक्षा पत्र मिलता है जो उन्हें पसंद नहीं आता, तो स्टीवर्ड सदस्य के साथ उसकी विषय-वस्तु की समीक्षा कर सकता है और उन्हें नियोक्ता के साथ बैठक के लिए तैयार होने के लिए प्रशिक्षित कर सकता है ताकि अधिक उपयुक्त शब्दों की तलाश की जा सके।