हाल ही में, YEU ने सूचना तक पहुंच और गोपनीयता की सुरक्षा (ATIPP) अनुरोध प्रस्तुत किया और उन्हें सलाह दी गई कि परिणामी दस्तावेज़ गिनती 600 पृष्ठों की सीमा में थी। हैरानी की बात यह है कि प्राप्त दस्तावेजों की संख्या केवल 16 पृष्ठों की थी, शेष लोक सेवा आयोग द्वारा संपादित की गई थी।

दस्तावेजों की बारीकी से समीक्षा करने पर, पीएससी के उच्चतम स्तर पर उत्पन्न एक ईमेल थ्रेड ने मेरा ध्यान आकर्षित किया।

ईमेल में सम्मानजनक कार्यस्थल कार्यालय और लोक सेवा आयोग पीएससी के कर्मचारियों को ( एटीआईपीपी) अनुरोध से संबंधित रिकॉर्ड नष्ट करने का निर्देश दिया गया है।

पीएससीईआर अनुरोध करता है कि यदि आपके द्वारा प्रदान किए गए रिकॉर्ड या तो कार्मिक मूल्यांकन या कार्मिक मूल्यांकन से संबंधित हैं, तो उन्हें काट दिया जाए / हटा दिया जाए।

लोक सेवा आयुक्त द्वारा पीएससी और आरडब्ल्यूओ के कर्मचारियों को दिया गया यह निर्देश युकोन एटीआईपीपी अधिनियम के साथ सीधे टकराव में है और नए अनुमोदित वाईईयू / वाईजी सामूहिक समझौते का उल्लंघन है।

अधिनियम यहां रिकॉर्ड को छिपाने या निपटान का संदर्भ देता है:

भाग 7 धारा 122
(6) एक व्यक्ति अपराध करता है यदि वह व्यक्ति जानकारी या रिकॉर्ड को बदलता है, गलत करता है, छुपाता है या निपटान करता है, या किसी अन्य व्यक्ति को ऐसा करने के लिए निर्देशित करता है, इरादे से
(ए) इस अधिनियम के तहत सूचना तक पहुंच के अधिकार के प्रयोग में बाधा डालना, या बाधित करना;
(बी) एक पहुंच अनुरोध के लिए सटीक और पूर्ण प्रतिक्रिया के प्रावधान को बाधित करना।

यूनियनों सहित त्रिपक्षीय समिति के माध्यम से लोक सेवा आयुक्तों की नियुक्ति की लंबे समय से चली आ रही प्रथा को हाल के वर्षों में छोड़ दिया गया था। अप्रत्याशित रूप से, हमने संघ और पीएससी के बीच बातचीत की गुणवत्ता में लगातार गिरावट देखी है क्योंकि अक्सर बदले गए आयुक्तों ने एक घूमने वाले दरवाजे के माध्यम से साइकिल चलाई है।

यह अवलोकन कि पीएससी के साथ हमारा संबंध चट्टानों पर है, सिर्फ हमारी राय नहीं है। हाल ही में एटीआईपीपी अनुरोध के जवाब में पीएससी के लिए कार्यकारी प्रबंधन समिति की 11 जनवरी, 2022 की बैठक का एक बयान शामिल था: "यूनियनों - वाईटीए (अब युकोन एसोसिएशन ऑफ एजुकेशन प्रोफेशनल्स) और वाईईयू दोनों के साथ चुनौतीपूर्ण और विरोधी संबंधों को रीसेट करने के तरीके पर चर्चा हुई"। ध्यान दें, 11 जनवरी की कार्यकारी बैठक के समय YEU और YG अनुबंध वार्ता में थे।

आयोग ने आमने-सामने की बैठकों का भी सुझाव दिया ताकि 'संबंधों को बेहतर बनाने के लिए क्या किया जा सकता है, यह पता लगाने के लिए सुनने' पर ध्यान केंद्रित किया जा सके। हम जहां खड़े हैं, वहां से लगता है कि वे सुन नहीं रहे हैं।

एक विवादास्पद सौदेबाजी का मुद्दा नियोक्ता द्वारा सम्मानजनक कार्यस्थल कार्यालय का दुरुपयोग था। सौदेबाजी की प्रक्रिया के माध्यम से, हमने आरडब्ल्यूओ के भविष्य के लिए एक समझौता हासिल किया और यह शिकायत प्रक्रिया में कैसे फिट बैठता है। नई, सदस्य-नेतृत्व वाली प्रक्रिया नए सामूहिक समझौते का हिस्सा है और संविदात्मक रूप से बाध्यकारी है।

इस तथ्य को दरकिनार करते हुए कि हमें एटीआईपीपी कार्यालय द्वारा हमारे अनुरोध के लिए प्रासंगिक के रूप में पहचाने गए 600 से अधिक दस्तावेजों में से केवल 16 पृष्ठ प्राप्त हुए हैं, संपादित अंश अभी भी संचार का एक घातक टुकड़ा प्रदान करते हैं जो हमारे विश्वास को तोड़ता है।

पुरानी या नई आरडब्ल्यूओ प्रक्रिया के तहत किसी जांच से संबंधित रिकॉर्ड को नष्ट करने का कोई प्रावधान नहीं है। ईमेल में 'कार्मिक आकलन' को नोट किया गया है जिसे एटीआईपीपी अधिनियम में परिभाषित किया गया है। अधिनियम प्रकटीकरण से बचने के लिए कार्मिक मूल्यांकन से संबंधित रिकॉर्ड को नष्ट करने के लिए वाईजी की क्षमता को परिभाषित नहीं करता है।

दस्तावेजों को तोड़ना और प्रासंगिक जानकारी को रोकने के लिए मिलीभगत करना अनुचित है और सूचना और गोपनीयता तक पहुंच अधिनियम के तहत एक अपराध है। जवाबदेही के बिना कोई विश्वास नहीं हो सकता है।

उन्होंने कहा, 'सूचना तक पहुंच और निजता संरक्षण कानून एक जुलाई 1996 को लागू हुआ था।

ATIPP अधिनियम का उद्देश्य सार्वजनिक निकायों को जनता के प्रति अधिक जवाबदेह बनाना और व्यक्तिगत गोपनीयता की रक्षा करना है। अधिनियम जनता को रिकॉर्ड तक पहुंच का अधिकार देकर ऐसा करता है, केवल सीमित और विशिष्ट अपवादों के अधीन; व्यक्तियों को अपनी व्यक्तिगत जानकारी तक पहुंच का अधिकार देना, और सुधार का अनुरोध करने का अधिकार; और सार्वजनिक निकायों द्वारा व्यक्तिगत जानकारी के अनधिकृत संग्रह, प्रकटीकरण के उपयोग को रोकना।

एटीआईपीपी अधिनियम के तहत सार्वजनिक निकायों द्वारा किए गए निर्णयों की स्वतंत्र समीक्षा सूचना और गोपनीयता आयुक्त द्वारा की जाती है।

इस मुद्दे की अब गोपनीयता आयुक्त द्वारा जांच की जा रही है।

एकजुटता में,

जस्टिन लेम्फर्स, उपराष्ट्रपति
युकां कर्मचारी संघ

मूल रूप से युकोन कर्मचारी संघ न्यूज़लेटर में प्रकाशित, सितंबर 2023