युकोन कर्मचारी संघ (YEU) लोक सेवा आयोग से यह स्पष्ट करने के लिए कहता है कि वे किस जानकारी को गलत मानते हैं। हमारी पूछताछ सूचना तक पहुँच के अनुरोध से उत्पन्न हुई है, और हमने ATIPP परिणाम को यहाँ दिए गए संदर्भ के साथ हमारी वेबसाइट पर उपलब्ध कराया है।

ऐसा प्रतीत होता है कि लोक सेवा आयोग, विशेष रूप से सम्मानजनक कार्यस्थल के निदेशक, और लोक सेवा आयुक्त की स्वीकृति के साथ, अधिनियम की धारा 121(6) का उल्लंघन किया गया है। यह धारा सूचना तक पहुँच में बाधा डालने या बाधा डालने या पहुँच अनुरोध के लिए सटीक और पूर्ण प्रतिक्रिया के प्रावधान को बाधित करने के इरादे से सूचना या अभिलेखों को बदलने, गलत साबित करने, छिपाने या निपटाने से संबंधित है।

एटीआईपीपी अधिनियम के बारे में हमारी समझ यह है कि यह व्यक्तियों को कुछ सीमित अनिवार्य और विवेकाधीन बहिष्करणों के साथ सूचना तक पहुँचने का अधिकार देता है। हालाँकि, सार्वजनिक निकायों को चुनिंदा रूप से यह निर्धारित करने की अनुमति नहीं है कि क्या जारी किया जा सकता है या नहीं। इस निर्धारण की जिम्मेदारी पूरी तरह से सार्वजनिक निकाय के प्रमुख पर निर्भर करती है, उनके नामित पहुँच अधिकारी की सलाह से।

प्रक्रिया के सही अनुप्रयोग में, सभी प्रासंगिक सम्मानजनक कार्यस्थल कार्यालय दस्तावेज़ नामित पहुँच अधिकारी को प्रदान किए जाने चाहिए। यह अधिकारी तब मूल्यांकन करता है कि क्या दायरे में है, अनिवार्य अपवादों के तहत क्या रोका जाना चाहिए, और कौन से विवेकाधीन प्रावधान लागू हो सकते हैं। अंततः, सार्वजनिक निकाय का प्रमुख अंतिम अनुरोध की समीक्षा करता है और उसे मंजूरी देता है।

टूलकिट में इस बात पर जोर दिया गया है कि एटीआईपीपी प्रतिक्रिया में सूचना को रोकने या बहिष्कृत करने के प्रावधानों को संकीर्ण रूप से लागू किया जाना चाहिए, तथा केवल विशिष्ट सूचना को ही हटाया जाना चाहिए, जहां अनिवार्य या विवेकाधीन प्रावधान लागू होता है।

किसी सार्वजनिक निकाय को अभिलेखों को हटाना, हटाना या नष्ट करने का अनुरोध नहीं करना चाहिए, जब तक कि वे दायरे से बाहर न हों। भले ही कुछ अभिलेख दायरे से बाहर माने जाते हों, नामित एक्सेस अधिकारियों को खोज की पर्याप्तता के लिए उन्हें एक अलग फ़ोल्डर में रखना चाहिए। यदि दायरे में है, तो दस्तावेज़ को पूर्ण रूप से प्रदान किया जाना चाहिए और इनकार का समर्थन करने के लिए धारा 71 के तहत प्रावधान का उपयोग करके पूरी तरह से संपादित किया जाना चाहिए।

नामित एक्सेस अधिकारी टूलकिट अभिलेखों की पर्याप्त खोज करने के लिए स्पष्ट दिशा-निर्देश प्रदान करता है। टूलकिट सभी उत्तरदायी अभिलेख प्रदान करने और कुछ भी नष्ट या हटाने पर जोर देता है, भले ही वह क्षणिक या संवेदनशील हो। यह सुनिश्चित करता है कि DAO सभी दस्तावेजों की समीक्षा कर सकता है, किसी भी दायरे से बाहर के दस्तावेजों को हटा सकता है, और किसी भी जानकारी के बारे में सार्वजनिक निकाय के साथ चर्चा कर सकता है जो विवेकाधीन प्रावधान के अंतर्गत आती है या तीसरे पक्ष के परामर्श की आवश्यकता होती है।

टूलकिट इस बात पर जोर देता है कि सभी रिकॉर्ड आवश्यक समय सीमा के भीतर उपलब्ध कराए जाने चाहिए। नामित एक्सेस अधिकारियों के पास दस्तावेज़ एकत्र करने और सूचना तक पहुँच सारांश के लिए ATIPP कार्यालय को प्रदान करने के लिए जानकारी तैयार करने के लिए 3-5 व्यावसायिक दिन हैं। इस प्रावधान का उद्देश्य कानून के अनुपालन को सुनिश्चित करना और सूचना के चयनात्मक प्रकटीकरण को रोकना है। टूलकिट पारदर्शिता को बढ़ावा देने और युकोन सूचना और गोपनीयता आयुक्त को शिकायतों को रोकने के लिए संशोधनों के लिए विस्तृत कारण प्रदान करने की भी सिफारिश करता है।

अंत में, जानकारी को रोकने या संशोधित करने के लिए वैध कारण हैं। लोक सेवा आयुक्त द्वारा दस्तावेजों को नष्ट करने के निर्देश के बारे में कानूनी सेवाओं की ओर से कोई आपत्ति न होना चिंताजनक है। कानूनी सेवाओं को अधिनियम का पालन करने और उचित प्रावधान के तहत जानकारी को प्रतिबंधित करने की सलाह देनी चाहिए थी।

एकजुटता में,

जस्टिन लेम्फर्स, उपाध्यक्ष
युकोन कर्मचारी संघ

संसाधन :

सूचना तक पहुंच और गोपनीयता संरक्षण अधिनियम
नामित एक्सेस अधिकारी टूलकिट लिंक