युकां कर्मचारी संघ (वाईईयू) लोक सेवा आयोग से यह स्पष्ट करने के लिए कहता है कि वे किन सूचनाओं को गलत मानते हैं। हमारी पूछताछ सूचना अनुरोध तक पहुंच से उपजी है, और हमने एटीआईपीपी परिणाम को हमारी वेबसाइट पर यहां प्रदान किए गए संदर्भ के साथ उपलब्ध कराया है।

ऐसा प्रतीत होता है कि लोक सेवा आयोग, विशेष रूप से सम्मानजनक कार्यस्थल के निदेशक, और लोक सेवा आयुक्त से अनुमोदन के साथ, अधिनियम की धारा 121 (6) का उल्लंघन हो सकता है। यह धारा सूचना तक पहुंच को बाधित करने या बाधित करने या एक्सेस अनुरोध के लिए सटीक और पूर्ण प्रतिक्रिया के प्रावधान को बाधित करने के इरादे से जानकारी या रिकॉर्ड को बदलने, गलत करने, छिपाने या निपटाने से संबंधित है।

ATIPP अधिनियम की हमारी समझ यह है कि यह व्यक्तियों को कुछ सीमित अनिवार्य और विवेकाधीन बहिष्करण के साथ जानकारी तक पहुंचने का अधिकार देता है। हालांकि, सार्वजनिक निकायों को चुनिंदा रूप से यह निर्धारित करने की अनुमति नहीं है कि क्या जारी किया जा सकता है या नहीं। इस निर्धारण की जिम्मेदारी पूरी तरह से सार्वजनिक निकाय के प्रमुख के साथ होती है, उनके नामित पहुंच अधिकारी की सलाह के साथ।

प्रक्रिया के सही आवेदन में, सभी प्रासंगिक सम्मानजनक कार्यस्थल कार्यालय दस्तावेज नामित पहुंच अधिकारी को प्रदान किए जाने चाहिए थे। यह अधिकारी तब आकलन करता है कि क्या दायरे में है, अनिवार्य अपवादों के तहत क्या रोका जाना चाहिए, और क्या विवेकाधीन प्रावधान लागू हो सकते हैं। अंततः, सार्वजनिक निकाय के प्रमुख अंतिम अनुरोध की समीक्षा और अनुमोदन करते हैं।

टूलकिट इस बात पर जोर देता है कि एटीआईपीपी प्रतिक्रिया में जानकारी को रोकने या बाहर करने के प्रावधानों को संकीर्ण रूप से लागू किया जाना चाहिए, केवल विशिष्ट जानकारी को हटा दिया जाना चाहिए जहां एक अनिवार्य या विवेकाधीन प्रावधान लागू होता है।

एक सार्वजनिक निकाय को रिकॉर्ड को तब तक नहीं हटाना, हटाना या नष्ट करने का अनुरोध नहीं करना चाहिए जब तक कि वे दायरे से बाहर न हों। यहां तक कि अगर कुछ रिकॉर्ड दायरे से बाहर माने जाते हैं, तो नामित एक्सेस अधिकारियों को उन्हें खोज की पर्याप्तता के लिए एक अलग फ़ोल्डर में रखना चाहिए। यदि दायरे में है, तो दस्तावेज़ को पूर्ण रूप से प्रदान किया जाना चाहिए और इनकार का समर्थन करने के लिए धारा 71 के तहत एक प्रावधान का उपयोग करके पूरी तरह से संपादित किया जाना चाहिए।

नामित एक्सेस ऑफिसर टूलकिट रिकॉर्ड के लिए पर्याप्त खोज करने पर स्पष्ट दिशानिर्देश प्रदान करता है। टूलकिट सभी उत्तरदायी रिकॉर्ड प्रदान करने और कुछ भी नष्ट या हटाने पर जोर नहीं देता है, भले ही यह क्षणभंगुर या संवेदनशील हो। यह सुनिश्चित करता है कि डीएओ सभी दस्तावेजों की समीक्षा कर सकता है, किसी भी आउट-ऑफ-स्कोप दस्तावेजों को हटा सकता है, और किसी भी जानकारी के बारे में सार्वजनिक निकाय के साथ चर्चा में संलग्न हो सकता है जो एक विवेकाधीन प्रावधान के तहत आ सकता है या तीसरे पक्ष के परामर्श की आवश्यकता हो सकती है।

टूलकिट इस बात को रेखांकित करता है कि सभी रिकॉर्ड आवश्यक समय सीमा के भीतर प्रदान किए जाने चाहिए। नामित अभिगम अधिकारियों के पास दस्तावेज एकत्र करने और सूचना तक पहुंच के लिए एटीआईपीपी कार्यालय को प्रदान करने के लिए सूचना उत्पन्न करने के लिए 3-5 कार्य दिवस होते हैं। इस प्रावधान का उद्देश्य कानून का अनुपालन सुनिश्चित करना और सूचना के चयनात्मक प्रकटीकरण को रोकना है। टूलकिट पारदर्शिता को बढ़ावा देने और युकोन सूचना और गोपनीयता आयुक्त को शिकायतों को रोकने के लिए कार्रवाई के लिए विस्तृत कारण प्रदान करने की भी सिफारिश करता है।

समापन में, जानकारी को रोकने या संपादित करने के वैध कारण हैं। दस्तावेजों को नष्ट करने के लिए लोक सेवा आयुक्त से निर्देश के संबंध में कानूनी सेवाओं से आपत्ति की कमी चिंताजनक है। कानूनी सेवाओं को अधिनियम का पालन करने और उचित प्रावधान के तहत जानकारी को प्रतिबंधित करने की सलाह दी जानी चाहिए थी।

एकजुटता में,

जस्टिन लेम्फर्स, उपराष्ट्रपति
युकां कर्मचारी संघ

संसाधन:

सूचना तक पहुंच और गोपनीयता संरक्षण अधिनियम
नामित एक्सेस ऑफिसर टूलकिट लिंक